Ein Arbeitszeugnis ist ein persönliches Zeugnis eines ehemaligen Vorgesetzten oder einer anderen Person, die Ihre Arbeitsleistung aus erster Hand kennt. Wenn Sie auf der Suche nach einem neuen Job sind, kann Ihnen diese Art von Anschreiben dabei helfen, sich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wen fragen?
Wenn ein potenzieller Arbeitgeber ein Referenzschreiben anfordert oder einsehen möchte, ist es in Ihrem Interesse, dass das Dokument spezifische Informationen darüber enthält, wie Sie bei der Arbeit von Ihnen erwartet werden können. Das ideale Referenzdokument wird von jemandem verfasst, mit dem Sie eng zusammengearbeitet haben und der einen positiven Eindruck von Ihnen hat. Es ist eine gute Idee, einen ehemaligen Chef oder Arbeitskollegen, zu dem Sie eine gute Beziehung hatten, zu bitten, einen Brief für Sie zu schreiben.
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Lehrer und Hochschulprofessoren können auch gute Ressourcen für seinEmpfehlungsschreiben. Auch wenn Ihre früheren Ausbilder nicht in einer tatsächlichen Arbeitsumgebung mit Ihnen zusammengearbeitet haben, besteht eine gute Chance, dass sie ein solides Verständnis Ihrer Arbeitsmoral, Ihrer Ambitionen und der Persönlichkeitsmerkmale haben, die Sie wahrscheinlich am Arbeitsplatz zeigen.
Wann anfordern
Beim Ausarbeiten einer Mitteilung
Es ist eine gute Idee, zum Zeitpunkt des Ausscheidens ein allgemeines Referenzschreiben anzufordern, vorausgesetzt, Sie gehen zu guten Bedingungen und ein Vertreter des Unternehmens ist bereit, ein positives Schreiben über Ihre Leistung zu schreiben. Wenn Sie zum Zeitpunkt der Beendigung des Arbeitsverhältnisses einen Brief erhalten, hat die Person, die Sie bitten, das Dokument zu schreiben, eine klare Erinnerung an Ihre Arbeitsleistung. Erhalten Sie ein oder mehrere Referenzschreiben zum Zeitpunkt der Beendigung des Arbeitsverhältnisses, haben Sie das Dokument bereit, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben.
Nach dem Verlassen der Arbeit
Sollten Sie zum Zeitpunkt des Ausscheidens kein Arbeitszeugnis erhalten, können Sie jederzeit zurückrufen und ein solches Dokument anfordern. Es besteht jedoch immer die Möglichkeit, dass die Leute, die Ihre Fähigkeiten aus erster Hand kennen, nach Ablauf der Zeit nicht mehr für das Unternehmen arbeiten. Darüber hinaus erinnern sich selbst Personen, die eng mit Ihnen zusammengearbeitet haben, möglicherweise nicht mehr daran, wie Sie bei der Arbeit gearbeitet haben, wenn Sie eine Weile nicht arbeiten. Im Allgemeinen ist es am besten, wenn Sie eine Stelle verlassen, um einen Brief zu bitten, um diese potenziellen Probleme zu vermeiden.
Nach Abschluss der Ausbildung
Wenn Sie planen, einen Dozenten um ein Referenzschreiben zu bitten, ist es am besten, Ihre Anfrage zu stellen, sobald Sie den Kurs oder das Ausbildungsprogramm abgeschlossen haben, in dem Sie mit ihm oder ihr interagieren. Wenn Sie zu lange warten, können Sie den Lehrer, den Sie bitten möchten, einen Brief zu schreiben, möglicherweise nicht finden oder er hat keine klaren Erinnerungen an Ihre Leistung im Unterricht.
Spezielle Umstände
In einigen Fällen erfordern Bewerbungsverfahren aktuelle Referenzschreiben auf einem bestimmten Formular. Wenn Sie sich auf eine Stelle mit dieser Art von Anforderung bewerben, können Sie keine allgemeinen Briefe verwenden, die Sie beim Verlassen früherer Stellen gesammelt haben. In dieser Situation müssen Sie ehemalige Arbeitgeber und Arbeitskollegen aufsuchen, um die erforderlichen Unterlagen in Ihrem Namen auszufüllen.
So fordern Sie an
Wenn Sie um ein Referenzschreiben bitten, ist es wichtig, sehr respektvoll gegenüber der Person zu sein, die Sie ansprechen. Denken Sie daran, dass die Person das Recht hat, nein zu sagen, also stellen Sie sicher, dass Sie eher fordern als fordern.
Ansatz
Am besten nehmen Sie bei Ihrer Anfrage einen persönlichen Kontakt auf. Rufen Sie die Person zuerst an, und melden Sie sich dann per E-Mail an, um die Bestätigung zu bestätigen und um Einzelheiten darüber zu erfahren, wohin der Brief gesendet oder abgeholt werden soll und wann Sie das Dokument benötigen. Wenn Sie alternativ eine Person fragen, die Sie immer noch regelmäßig bei der Arbeit oder in der Schule sehen, stellen Sie Ihre erste Anfrage persönlich.
Wortlaut
Üben Sie im Voraus, was Sie sagen werden, damit Sie in Ihrer Bitte sehr klar und nachdenklich sind. Stellen Sie sich Folgendes vor: Sue, wie Sie wissen, ist der Hauptgrund, warum ich die Firma XYZ verlasse, der Vollzeitschulabschluss, um meinen Abschluss zu machen. Ich habe hier so viel Erfahrung gesammelt, die sich sicher noch lange in die Zukunft hinein als wertvoll erweisen wird. Ich hoffe, dass Sie bereit sind, in meinem Namen ein Referenzschreiben zu schreiben, das ich mit potenziellen Arbeitgebern teilen kann, wenn ich in ein paar Jahren bereit bin, wieder zu arbeiten. Können Sie einen kurzen Brief schreiben, in dem beschrieben wird, wie ich in einem professionellen Umfeld auftritt?'
Nachdem Sie Ihre erste Anfrage gestellt haben:
- Wenn die Person, die Sie fragen, ablehnt, danken Sie ihr einfach dafür, dass sie sich die Zeit für ein Gespräch mit Ihnen genommen hat, und bitten Sie eine andere Person um Hilfe.
- Wenn eine Person zustimmt, sagen Sie Danke und fragen Sie, wie Sie helfen können. In einigen Fällen stellen Sie möglicherweise fest, dass die Person möchte, dass Sie ihr gebenIdeen, was ich sagen soll, die Sie auf Anfrage bereitstellen sollten.
- Teilen Sie dem Briefschreiber schriftlich mit, wie der Brief adressiert werden soll – d. h. ob er an eine bestimmte Person gerichtet sein soll oder ob Sie ein allgemeines An wen es betrifft-Dokument suchen.
Vorbereitung auf die Zukunft
Ein Referenzschreiben ist eine gute Möglichkeit, sich schon heute auf die Jobsuche der Zukunft vorzubereiten. Wenn Sie ein Referenzschreiben haben, bewahren Sie es zusammen mit Ihrem Lebenslauf und anderen wichtigen beschäftigungsbezogenen Dokumenten auf, damit Sie jederzeit eine Kopie vorlegen können, wenn Sie sich für eine neue Stelle bewerben oder ein Vorstellungsgespräch haben.
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