Kreative Ideen zur Wertschätzung und Anerkennung von Freiwilligen

Wenn Sie eine gemeinnützige Organisation leiten, ist es wichtig, Schritte zu unternehmen, um die Freiwilligen, die Sie haben, zu halten und andere zu ermutigen, ihre Talente mit Ihrer Agentur zu teilen.Informieren Sie Ihre FreiwilligenSie schätzen sie und ihre Bemühungen sind für jedes Freiwilligenbindungsprogramm von entscheidender Bedeutung. Denken Sie daran, dass der Gedanke zählt, egal mit welchem ​​Budget Sie arbeiten.

Ideen zur formellen Anerkennung von Freiwilligen

Es gibt viele 'bewährte' Möglichkeiten, Freiwillige für ihren Dienst anzuerkennen. Diese beinhalten normalerweise verbale Ankündigungen und physische Anzeigen, die alle im Team über die Leistungen des Freiwilligen informieren

• Dankeskarten-Sätze für Freiwillige
• Freiwilligenverwaltung
• Zuschussfinanzierungslösungen

Verleihen Sie Servicestunden-Prämien

Um sicherzustellen, dass Sie die Leistungen Ihrer beständigsten Freiwilligen anerkennen, legen Sie Meilensteine ​​​​fürSprechzeiten des Freiwilligendienstesund erkennen Sie diejenigen an, die die meiste Zeit für Ihre Agentur beitragen. Verfolgen Sie die Stunden, die Freiwillige mit Ihrer Organisation teilen, und antworten Sie jedes Mal mit einer formellen Bestätigung, wenn ein neuer Meilenstein erreicht wird.

• Sie können dies mit einer materiellen Auszeichnung wie einer Urkunde, einer Plakette oder,Neuheit, und erwähnen Sie jede neue Errungenschaft im Newsletter der Organisation oder anderen internen und externen Kommunikationsmaterialien.
• Eine andere Auszeichnungsoption könnte etwas Wertvolles im Zusammenhang mit dem Freiwilligendienst sein. Freiwillige, die Hunde für ein Tierheim transportieren, würden sich beispielsweise über einen Geschenkgutschein für eine Autowäsche und Detaillierung freuen. Geschenkkarten für lokale Restaurants und Unterhaltungsmöglichkeiten sind ebenfalls großartige Belohnungen. Sie können sie sogar von lokalen Unternehmen gespendet bekommen.
• Richten Sie in Ihrer Einrichtung einen Freiwilligen des Monats-Parkplatz ein und stellen Sie sicher, dass ein gut sichtbares Schild vorhanden ist, das die Leute darüber informiert, wofür der Platz gedacht ist.
• Stellen Sie Freiwilligen Artikel mit dem Namen und Logo Ihrer Wohltätigkeitsorganisation wie T-Shirts, Sweatshirts, Tassen und andere Werbeartikel zur Verfügung.

Herausragende Beiträge anerkennen

Neben der Anerkennung von Freiwilligen für ihre geleisteten Arbeitsstunden können Sie auch ein formelles Belohnungsprogramm für herausragende Beiträge implementieren. Denken Sie über die Art von Leistungen nach, die Sie verstärken möchten, und implementieren Sie Anerkennungsprogramme, um Ihre Wertschätzung zu zeigen. Lassen Sie die Freiwilligen beispielsweise wissen, dass neue Ideen geschätzt werden, ebenso wie die Mitarbeit in Ausschüssen, die Identifizierung neuer Finanzierungsquellen und andere Beiträge.

Ausdruckbare Anerkennungsurkunden

Erkennen Sie Ihre Freiwilligen mit diesen druckbaren Anerkennungsurkunden an. Präsentieren Sie Ihren Freiwilligen eine unterschriebene Urkunde in einem schönen Rahmen, um zu zeigen, dass Sie sie wirklich schätzen. Zum Download auf das Bild klicken. Wenn Sie Hilfe benötigen, sehen Sie sich dies anhilfreiche Anleitung

Erstellen Sie eine visuelle Anzeige

Präsentieren Sie die Arbeit Ihrer Freiwilligen jeden Tag mit einer visuellen Anzeige wie einer Wall of Fame in Ihrem Büro oder Programmbereich für alle sichtbar. Geben Sie jedem Freiwilligen einen Stern, der sein Bild, seine Dienstzeit und seine Stärken als Freiwilliger enthält. Wenn Sie über ein größeres Budget verfügen, sollten Sie für jeden Freiwilligen eine Gedenktafel erstellen, damit die Anzeige formeller und dauerhafter aussieht.

Stelle einen Freiwilligen ins Rampenlicht

Erwägen Sie, eine Spalte in Ihrem Newsletter, auf Ihrer Website oder Ihren Social-Media-Konten einzurichten, um einen herausragenden Freiwilligen hervorzuheben. Richten Sie ein formelles Nominierungsverfahren ein, um zu bestimmen, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Kolumne aufgeführt wird, und aktualisieren Sie es regelmäßig. Abhängig von der Größe Ihrer Organisation möchten Sie vielleicht jede Woche, jeden Monat oder jedes Quartal einen anderen Freiwilligen vorstellen.

Veranstalten Sie Veranstaltungen zur Wertschätzung von Freiwilligen

Viele Organisationen veranstalten vierteljährlich oder jährlich ein Mittagessen oder einen Empfang, zu dem alle aktiven Freiwilligen eingeladen sind. Bei solchen Veranstaltungen werden häufig Auszeichnungen und Anerkennungen für herausragende Leistungen und Dienstzeiten verliehen. Unabhängig von Ihrem Budget können Sie eine Wertschätzungsveranstaltung veranstalten oder Sponsoren suchen, die Ihnen helfen, die Rechnung zu bezahlen.

Ideen für Ehrenamtspartys mit hohem Budget

Partys mit höherem Budget sind für Wohltätigkeitsorganisationen schwieriger zu veranstalten, aber für Organisationen mit größeren Budgets ist dies möglich. Sie können auch versuchen, lokale Unternehmen zu finden, die bereit sind, die Mittel für eine Veranstaltung mit höherem Budget zu sponsern. Dies ist eine Win-Win-Situation, in der die Wohltätigkeitsorganisation das Geld erhält, das sie benötigen, um ihre Freiwilligen glücklich zu machen, und das Unternehmen sein 'Gesicht' erhält Freiwillige. Einige Ideen für eine Veranstaltung mit höherem Budget könnten sein:

• Ein Abendessen, bei dem jeder Freiwillige ermutigt wird, Familienmitglieder in ein Restaurant oder Veranstaltungszentrum einzuladen.
• Eine weitere lustige Idee, die mit jedem Budget durchgeführt werden kann, ist eine Überraschungsparty, bei der Sie Freiwillige zu einem wichtigen Treffen einladen und enthüllen, dass es eine Anerkennungsparty ist, wenn alle auftauchen.
• Einige gemeinnützige Organisationen haben ' roter Teppich , bei denen sich die Freiwilligen wie Schauspieler und Schauspielerinnen fühlen, die an den Oscars teilnehmen.

Ideen für Ehrenamtsfeiern mit moderatem Budget

Wenn Sie etwas Geld für eine Party haben, aber nicht genug für eine große Veranstaltung, können Sie mit einem vernünftigen Budget eine lustige Party organisieren.

• Organisieren Sie eine 'Happy Hour'-Veranstaltung mit begrenzten Getränken und Häppchen nach der Arbeit, bei der die Wohltätigkeitsorganisation die Kosten für das Essen und die Veranstaltungsfläche übernimmt.
• Veranstalten Sie ein Familienpicknick, eine Pizzaparty oder ein BBQ-Grill-Event, das vollständig von der Wohltätigkeitsorganisation betreut werden kann, oder sehen Sie, ob Sie einen Teil der Lebensmittel von einem lokalen Unternehmen spenden können.
• Vereinbaren Sie einen Eiscreme-Social, der in Ihrer Einrichtung oder einer örtlichen Eisdiele abgehalten werden kann.
• Sprechen Sie mit lokalen Theatern oder Sportstadien, um zu sehen, ob sie bereit sind, ermäßigte oder sogar kostenlose Tickets für eine Veranstaltung anzubieten. Vereinbaren Sie, dass die Freiwilligen zusammenkommen und einen lustigen Abend oder ein Spiel am Nachmittag und gesellige Stunden genießen.
• Für einen unterhaltsamen geselligen Abend laden Sie Freiwillige in einen Karaoke-Club oder einen Club ein, der lustige Aktivitäten wie Axtwerfen anbietet. Sie können mit dem Club sprechen, um einen Rabatt zu vereinbaren und die Kosten für die Teilnahme von Freiwilligen zu übernehmen, und einige Clubs werden dies gerne tun, um positive soziale Medien und Presse über die Veranstaltung zu erhalten.

Ideen für eine Anerkennungsparty für Freiwillige mit niedrigem oder keinem Budget

Nur weil Sie eine Veranstaltung durchführen möchten und wenig oder kein Geld haben, heißt das nicht, dass Ihnen die Ideen ausgehen!

• Erkennen Sie Freiwillige bei einer kleinen internen Zeremonie oder einem Mixer mit leichten Erfrischungen wie Keksen und Saft.
• Organisieren Sie eine Potluck-Veranstaltung, bei der Freiwillige zusammen mit ihren Familien Lebensmittel mitbringen können. Die Wohltätigkeitsorganisation kann den Raum zur Verfügung stellen oder einen freien Ort wie einen Picknickplatz im Park oder einen gespendeten Partyraum von einem lokalen Restaurant finden.
• Machen Sie einen Filmabend zusammen mit einem Film zu ihrem Service. Zum Beispiel könnte eine Wohltätigkeitsorganisation, die Veteranen dient, den neuesten Film mit einem historischen Thema genießen. Eventuell erhalten Sie die Tickets gespendet oder zu einem ermäßigten Preis.
• Erstellen Sie eine Veranstaltung auf Facebook oder einer anderen Social-Media-Plattform, auf der Mitarbeiter Kommentare posten undanerkennende Zitateim Laufe des Tages.

Urlaubs Party

Viele gemeinnützige Organisationen veranstalten zum Jahresende Weihnachtsfeiern für die Mitarbeiter und Freiwilligen, um sich zu bedanken. Das Budget dafür kann je nach Ihrer Organisation und dem Umfang Ihrer Veranstaltung variieren. Diese Partys sind auch oft eine großartige Zeit, um zum Abschluss des Jahres Freiwilligenpreise zu vergeben und Errungenschaften und Siege hervorzuheben. Es ist auch eine gute Zeit für die Organisationsleitung, über die Herausforderungen für das kommende Jahr zu sprechen und Freiwillige als Teil des Teams mit den Mitarbeitern einzubeziehen, um ihre Bedeutung für den Erfolg der Organisation in der Zukunft anzuerkennen. Sie können auch Freiwillige aktiv in die Planung der Veranstaltung einbeziehen und sie einladen, mit der Gruppe darüber zu sprechen, was sie in diesem Jahr bewegt hat und worauf sie sich freuen.

Mach es persönlich

Große Veranstaltungen, Urkunden und Gruppenankündigungen sind wunderbare Möglichkeiten, um ehrenamtliche Anerkennung zu zeigen. Manchmal bevorzugen die Leute wirklich die persönliche Note, mit einem herzlichen Dankeschön von einem Organisationsleiter, wie einem Vorstandsmitglied oder einem Geschäftsführer.

Dankesschreiben schreiben

Eine der einfachsten und kostengünstigsten, aber oft übersehenen Möglichkeiten, Freiwilligen ihre Wertschätzung auszudrücken, ist die persönlichedanke notizen. Handgeschriebene Dankesschreiben können eine sinnvolle Möglichkeit sein, Freiwilligen mitzuteilen, dass ihre Bemühungen wirklich geschätzt werden. Stellen Sie sicher, dass die Notizen personalisiert sind und bedanken Sie sich aufrichtig für die geleistete Zeit und die geleistete Arbeit. Wenn Sie Notizen senden, die wie Serienbriefe aussehen, können Ihre Bemühungen tatsächlich nach hinten losgehen.

Erstellen Sie eine Scrapbook-Dankeschön-Seite

Erwägen Sie, eine Dankeschön-Sammelbuchseite zu erstellen. Darauf sollten Dankesworte sowie Zitate, Fotos von der/den Veranstaltung(en) und Aufkleber oder Verzierungen im Zusammenhang mit Ihrer gemeinnützigen oder wohltätigen Organisation enthalten sein. Die Seite kann eingerahmt werden, wenn Ihr Freiwilliger kein Sammelalbum führt.

Jemanden anrufen

Eine weitere gute Möglichkeit, einzelne Freiwillige wissen zu lassen, wie sehr Sie sie schätzen, besteht darin, zum Telefon zu greifen und anzurufen. Heutzutage sind die Menschen so auf SMS und E-Mails konzentriert, dass ein freundlicher Anruf den Tag eines Freiwilligen wirklich versüßen kann. Es bietet Ihnen auch die Möglichkeit, mit ihnen ein persönliches Gespräch zu führen, um herauszufinden, was sie an den Organisationen und Ideen für Verbesserungen schätzen.

Eine E-Mail senden

Das Versenden individualisierter E-Mails mag nicht ganz so überzeugend erscheinen wie ein Telefonanruf oder eine schriftliche Notiz, aber viele Menschen bevorzugen E-Mail als Kommunikationsmittel. Der Schlüssel ist, Ihre Freiwilligen zu kennen und zu entscheiden, welche Methode für sie am besten geeignet ist. Zum Beispiel könnte eine sehr introvertierte Person E-Mails einem Anruf vorziehen. Oder für den Fall, dass Sie einer Gruppe von Personen danken und sie alle in einen Thread für gegenseitige Wertschätzung einbeziehen möchten, ist es sehr gut, eine E-Mail an alle zu senden, auf die sich alle bewerben können.

Nehmen Sie ein Video auf

Wenn Ihr Vorstand und Ihre Mitarbeiter gerne gefilmt werden, können Sie ein kurzes Video aufnehmen und dieses per E-Mail an einen oder mehrere Freiwillige senden. Sie können es sogar auf Ihren Social-Media-Kanälen veröffentlichen, damit jeder sehen kann, wie den betreffenden Freiwilligen für ihren Dienst gedankt wird. Einige Organisationen haben sogar Videos erstellt, in denen sie sich bei allen Freiwilligen bedanken, und diese in sozialen Medien veröffentlicht.

Habe ein Einzelgespräch

Eine noch persönlichere Art, einen Freiwilligen zu schätzen, besteht darin, sich mit ihm persönlich zu treffen. Bieten Sie an, sie auf eine Tasse Kaffee oder ein leichtes Frühstück oder Mittagessen mitzunehmen. Ein Freiwilliger wird oft die Gelegenheit genießen, mit einem Vorstandsmitglied oder einem Mitarbeiter über die Organisation zu sprechen. Sie erhalten die Möglichkeit, ihre Gedanken zu ihrem Freiwilligendienst zu äußern und fühlen sich für den Wert, den sie bringen, anerkannt.

Übernehmen Sie ihre Aufgaben für einen Tag

Mitarbeiter oder Direktoren können sich einen ganzen Tag lang mit Freiwilligen abwechseln. Wählen Sie einen Freiwilligen aus und geben Sie ihm die Möglichkeit, einen freien Tag zu genießen oder die Dienste Ihrer Organisation als Gönner zu erleben. Sie erhalten ein besseres Verständnis dafür, wie sich Freiwillige fühlen und was sie tun, während Freiwillige die Möglichkeit haben, Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen oder eine Pause einzulegen.

Zeigen Sie die Bedeutung von Freiwilligen

Eine andere Möglichkeit, Freiwilligen mitzuteilen, wie viel Sie ihnen bedeuten, besteht darin, wirklich tief einzutauchen und ihnen ihre wahre Bedeutung für eine Organisation mit harten Daten mitzuteilen.

Erstellen Sie Freiwilligenwertberichte

Manchmal haben Freiwillige das Gefühl, dass ihre Arbeit nicht wichtig ist, weil sie das Gesamtbild oder die Ergebnisse nicht sehen. Zum Beispiel kann ein Freiwilliger, der beim Beantworten von Telefonen hilft, möglicherweise nicht wirklich erkennen, wie wirksam sein Handeln für die Familien ist, denen ein Tierheim dient. Die Leute wollen wissen, dass das, was sie tun, einen Unterschied macht. Eine wunderbare Möglichkeit, Freiwilligen zu zeigen, wie wichtig sie sind, ist es, Berichte über die Organisation und ihren Fortschritt in Bezug auf die gesammelten Gelder, die Anzahl der unterstützten Kunden und sogar Fallstudien darüber zu erstellen, wie die Organisation für das Leben der Menschen von Bedeutung war. Diese Berichte können per E-Mail, gedrucktem Newsletter oder über einen privaten Social-Media-Kanal an Freiwillige gesendet werden.

Erleichtern Sie die Freiwilligenkommunikation

Wenn Freiwillige in einer Organisation arbeiten, haben sie oft nicht das Gefühl, dass sie ihre Gedanken darüber äußern können, wie die Dinge verbessert werden können. Oder sie möchten einem Mitarbeiter oder einem anderen Freiwilligen ein Lob aussprechen. Freiwilligen ein offiziell anerkanntes Forum, wie eine private Facebook-Gruppe, zu ermöglichen, ist eigentlich eine hervorragende Möglichkeit, Freiwilligen zu zeigen, dass Sie sie schätzen, weil Sie ihre Gedanken, Meinungen und ihr Bedürfnis nach einem regelmäßigen Kommunikationsmittel schätzen. Es hat auch den zusätzlichen Vorteil, Freiwilligen zu helfen, die normalerweise nicht miteinander kommunizieren, um online Kameradschaft aufzubauen.

Aufnahme in den Jahresbericht

Wenn Ihre Organisation einen Jahresbericht erstellt, stellen Sie sicher, dass Sie einen Abschnitt hinzufügen, in dem die Namen aller Ihrer Freiwilligen sowie besondere Auszeichnungen oder Anerkennungen aufgeführt sind. Es zeigt nicht nur, dass diese Freiwilligen wissen, dass sie wichtig sind, sondern zeigt auch Geldgebern und Amtsträgern, dass Ihre Wohltätigkeitsorganisation von der Gemeinschaft geschätzt wird.

Nachrichten von Ihren Kunden

Dies ist möglicherweise keine Option, je nachdem, welcher Art von Bevölkerung Ihre Wohltätigkeitsorganisation dient, aber eine der wirksamsten Möglichkeiten, Freiwilligen zu danken, besteht darin, die Anerkennung von jemandem zu erhalten, dem Ihre Wohltätigkeitsorganisation gedient hat. Eine handgeschriebene Karte, eine E-Mail, ein Telefonanruf oder sogar ein persönliches Treffen von jemandem, der Ihre Dienste in Anspruch genommen und dadurch sein Leben verbessert hat, kann für einen Freiwilligen eine zutiefst emotionale Erfahrung sein, insbesondere für diejenigen, die die endgültige Wirkung ihrer Arbeit möglicherweise nicht sehen.

Nutzen Sie soziale Medien

Social Media ist eine hervorragende Möglichkeit, Freiwilligen Wertschätzung zu zeigen, da es nichts anderes als Zeit kostet. Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie Social Media nutzen können, um Ihren Freiwilligen etwas Liebe zu zeigen:

• Lassen Sie einen Freiwilligen des Monats in Ihren Social-Media-Konten erscheinen und veröffentlichen Sie ein Foto und eine Geschichte über den Freiwilligen oder ein Video, wenn er dazu bereit ist. Ermutigen Sie andere Mitarbeiter und Freiwillige, unterstützende Kommentare zu posten. Dies kann auf Plattformen wie Facebook, Instagram und YouTube gut funktionieren.
• Ermöglichen Sie den Mitarbeitern, häufig in den sozialen Medien über Freiwillige zu posten und sowohl große als auch kleine Erfolge zu notieren. Sogar die Anerkennung von alltäglichen Aufgaben wie dem Beantworten von Telefonen mit einem Foto und einem Post auf Facebook kann einem Freiwilligen viel bedeuten.
• Wenn ein Freiwilliger über ein LinkedIn-Berufsprofil verfügt, schreiben Sie eine Empfehlung für seinen Freiwilligendienst. Ebenso, wenn sie eine professionelle Seite für ein Unternehmen auf Facebook haben und die Wohltätigkeitsorganisation kostenlos beruflich unterstützen, schreiben Sie dort eine Bewertung. Diese Schritte können dem Freiwilligen helfen, zukünftige Geschäfte zu machen, und ihn wissen lassen, dass Sie für seine Hilfe dankbar sind.

Warum die Wertschätzung von Ehrenamtlichen wichtig ist

Wenn Ihre gemeinnützige Organisation auf die kontinuierliche Unterstützung von Freiwilligen angewiesen ist, um ihre Mission zu erfüllen, sind Sie nicht allein. Die meisten gemeinnützigen Organisationen sind stark auf die Bemühungen von Einzelpersonen angewiesen, die ihre Zeit spenden. Es ist wichtig, daran zu denken, dass Freiwillige nicht verpflichtet sind, weiterhin ihre Zeit und ihr Talent zu teilen. Sie beteiligen sich weiterhin, weil sie dies wollen und weil sie wissen, dass ihre Bemühungen geschätzt werden. Deshalb ist es so wichtig, proaktiv bei der Suche und Umsetzung von Ideen zur Wertschätzung von Freiwilligen zu sein.