So beantragen Sie Zuschüsse in einfachen Schritten

Beantragung von Stipendienfür gemeinnützige Organisationen kann abschreckend wirken, wenn Sie noch nie zuvor einen geschrieben haben. Sie müssen zwar gründlich sein und Ihre Nachforschungen anstellen,ein Stipendium schreibenkann ein einfacher Prozess sein, wenn Sie die traditionellen Schritte befolgen, die andere gemeinnützige Autoren für den Finanzierungserfolg verwenden.

Überprüfen Sie zuerst die Informationen Ihrer Organisation

Bevor Sie überhaupt mit der Beantragung von Stipendien beginnen, müssen Sie sich mit Ihrem Vorstand und Ihren Mitarbeitern zusammensetzen und sicherstellen, dass Ihre Organisation bereit ist, Stipendien zu beantragen. Die meisten Geldgeber erwarten von einer Organisation ein gewisses Maß an Bereitschaft, bevor sie Sie für eine Finanzierung in Betracht ziehen. Das bedeutet, dass Sie die folgenden Aspekte Ihrer Organisation haben sollten, bevor Sie mit dem Schreiben von Stipendien beginnen:

1. Ihr Papierkram und Ihr rechtlicher Status als 501c3-gemeinnützige Organisation sollten vorhanden sein, einschließlich Ihres Steuerfeststellungsschreibens des Internal Revenue Service, der Satzung und der Satzung.
2. Ein Vorstand mit mindestens der in der Satzung festgelegten Mindestzahl an Mitgliedern.
3. Ein klar formuliertes Leitbild und Vision Statement.
4. Die Fähigkeit, das Stipendium zu verwenden, wenn es finanziert wird, das heißt bezahltes Personal, Freiwillige und Auftragnehmer sowie Ausrüstung und eine einsatzbereite Einrichtung.
5. Eine Reihe von Finanzprozessen, die eingerichtet wurden, um sicherzustellen, dass die Mittel mit allgemein anerkannten Buchführungsverfahren ordnungsgemäß verwendet werden.

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Beachten Sie, dass viele Geldgeber mittlerweile über Online-Antragsformulare verfügen, sodass Sie sowohl elektronische Kopien all dieser Elemente als auch physische Kopien benötigen.

Wozu dient die Finanzierung?

Der nächste entscheidende Schritt besteht darin, ein spezielles Programm oder Projekt zu haben, das Sie finanzieren lassen möchten. Die meisten Stiftungen und Förderagenturen stellen Ihnen kein Geld für allgemeine Betriebsausgaben zur Verfügung, obwohl einige neue gemeinnützige Organisationen mit Startgeldern versorgen. Wenn Sie ein Stipendium schreiben, müssen Sie einen spezifischen Bedarf an dem Stipendium mit klar formulierten Zielen und Zielen und Zeitplänen haben. Wenn Sie und Ihr Vorstand nicht festgelegt haben, was dies sein soll und Sie einen allgemeinen Förderantrag stellen, sind Ihre Chancen auf eine Förderung sehr gering. Ihr Programm sollte mindestens habenSMARTe Zieledie gut artikuliert und überzeugend sind und einen klar nachgewiesenen Bedarf decken. SMART-Ziele sind spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitgebunden.

Schreiben Ihres Förderantrags

Sobald Sie Ihre Organisationsstruktur eingerichtet haben und ein Programm mit bestimmten Zielen haben, das Sie finanzieren möchten, ist es an der Zeit, den Bewerbungsprozess zu starten. Um Zeit zu sparen, hilft es, den typischen Papierkram zu erledigen, der während des Bewerbungsprozesses verlangt wird. Einige Agenturen und Geldgeber werden um zusätzliches Material bitten, aber Sie können zumindest erwarten, dass Sie Folgendes bereitstellen müssen:

• Eine Kopie Ihres IRS-Steuerfeststellungsschreibens
• Geprüfte Steuerunterlagen oder Formular 990s aus dem Vorjahr, falls vorhanden
• Eine kurze Beschreibung Ihrer Organisation, ihrer Mission und der messbaren Ziele und des Zeitplans des Projekts
• Eine spezifische Finanzierungsanfrage, die ein Einzelpostenbudget für das Projekt sowie Informationen zu Ihrem Gesamtbudget enthält, um zu zeigen, dass Ihre Organisation bei Bedarf ohne das Geld funktionieren kann
• Ein klar formulierter Fundraising-Plan für die Zukunft, da die meisten Förderer wissen wollen, dass Sie das Programm nach der Finanzierung fortsetzen können und Sie selbst mehr Geld aufbringen können, wenn das Stipendium aufgebraucht ist
• Eine Beschreibung mit Berufsbiografien aller wichtigen Mitarbeiter oder Freiwilligen, die am Projekt beteiligt sind
• Einige Geldgeber verlangen möglicherweise auch eine Kopie Ihrer Satzung, Satzung und eine Liste Ihres Vorstands mit ihren Hintergrundinformationen
• Obwohl dies nicht immer erforderlich ist, können Unterstützungsschreiben von Mitgliedern der Gemeinschaft, die die Notwendigkeit des vorgeschlagenen Projekts bescheinigen können, dazu beitragen, der Förderagentur die erforderlichen Informationen bereitzustellen
• In einigen Fällen kann die Stiftung spezielle Anfragen stellen, wie beispielsweise eine Medienpräsentation Ihres Programms, Programmbroschüren oder Jahresberichte.

Forschungsförderorganisationen

Ein großer Fehler, den viele neue Stipendiaten machen, ist, Stipendienanträge an alle zu sendenFinanzierungsquellesie finden können, ohne weitere Informationen zu erhalten. Die meisten Stiftungen und Förderorganisationen haben bestimmte Kriterien, die erfüllt werden müssen, umFinanzierung erhalten receive.

• Sie können sich auf eine bestimmte Bevölkerungsgruppe wie Frauen und Kinder spezialisieren, oderspezifischer Standortwie die Mittelatlantik-Region.
• Andere finanzieren nur bestimmte Arten von gemeinnützigen Organisationen wie Obdachlosenheime oder kirchliche Gruppen.
• Die meisten Stiftungen bieten auch nur eine bestimmte Form der Unterstützung an, wie zum Beispiel die Finanzierung eines neuen Programms oder für technologische Bedürfnisse.
• Einige wenige stellen allgemeine Betriebsmittel bereit, aber diese Arten von Geldgebern sind schwer zu finden und erhalten im Allgemeinen viel, viel mehr Anfragen, als finanziert werden können.

Stelle sicher dasdie GrundlagenSie sich bewerben, sind daran interessiert, Ihr Programm zu finanzieren und Ihre spezifische Bevölkerung zu unterstützen, bevor Sie mit dem Schreiben von Stipendien beginnen. Die meisten Stiftungen und Unternehmen verfügen über öffentliche Informationen darüber, wer sie in der Vergangenheit finanziert haben. Wenn Sie sich diese Listen also ansehen, können Sie eine gute Vorstellung davon bekommen, wie Ihre Organisation in ihre Finanzierungspläne passen würde.

Suche nach potenziellen Zuschussgebern

Je nachdem, wo Sie leben, verfügt Ihre örtliche Bibliothek möglicherweise über Ressourcen, um lokale und nationale Stiftungen und Unternehmen zu finden, die Gelder bereitstellen. Wenn nicht, können Sie die meisten Ihrer Recherchen online durchführen. Es gibt mehrere Websites, auf denen Sie Geldgeber finden können:

• Stiftungsverzeichnis Online können Sie kostenlos nach Stiftungen suchen, indem Sie nach Stiftungsname, Steuer-EIN-Nummer, Ort oder Dollarbereich für Spenden suchen. Wenn Sie eine robustere Suchfunktion haben möchten, können Sie dafür bezahlen ihr beruflicher Plan das umfasst auch Unternehmensstiftungen, öffentliche Wohltätigkeitsorganisationen und Regierungsbehörden.
• Guidestar ist eine Website, auf der Sie kostenlos suchen können, sobald Sie ein Konto über eine nationale Datenbank gemeinnütziger Organisationen eingerichtet haben, zu der auch Stiftungen gehören.
• StiftungSuche ist eine Website, die gemeinnützigen Organisationen hilft, Finanzierungsquellen für eine Reihe von Preisen zu finden, die von Ihrer Organisation abhängen.
• Der Stiftungsrat hat eine Community Foundation Locator-Verzeichnis auf ihrer Webseite.
• Förderberater ermöglicht Ihnen die Suche nach Geldgebern nach Bundesland.
• GrantWatch ist ein kostenpflichtiger Dienst, der Ihnen bei der Suche nach Finanzierungsmöglichkeiten hilft. Sie können für 18 US-Dollar pro Woche, 45 US-Dollar pro Monat, 90 US-Dollar pro Quartal oder 199 US-Dollar pro Jahr abonnieren.
• GrantStation ist ein ähnlicher kostenpflichtiger Dienst wie GrantAdvisor. Ein Abonnement für ein Jahr kostet 139 US-Dollar oder 189 US-Dollar für zwei Jahre. Abonnements enthalten hilfreiche Informationen zum Schreiben von Stipendien sowie Fördererverzeichnisse.

Eine andere Möglichkeit, Förderagenturen und Stiftungen zu finden, besteht darin, mit Ihrem lokalen United Way zu sprechen, der Sie möglicherweise über lokale Familienstiftungen informieren kann, die keine Websites oder Werbung haben. Vernetzen Sie sich auch mit anderen gemeinnützigen Organisationen und finden Sie heraus, woher sie ihre Förderung erhalten. Sie können Ihnen nicht nur dabei helfen, Informationsquellen zu beschaffen, sondern Sie können möglicherweise auch Koalitionen mit ihnen bilden, um an Ihrer Sache zu arbeiten, auf die Geldgeber im Allgemeinen sehr positiv eingestellt sind.

Organisieren Sie sich, bevor Sie schreiben

Nachdem Sie Ihre Recherchen durchgeführt und eine Gruppe von Stiftungen und Unternehmen gefunden haben, bei denen Sie sich bewerben möchten, ist es eine nützliche Idee, zuerst eine Tabelle zu erstellen. Fügen Sie Spalten mit dem Namen des Geldgebers, dem Datum der Antragsfrist, allen erforderlichen Materialien und Ihrem Fortschritt bei der Förderung hinzu, einschließlich Spalten zum Abhaken, damit verschiedene Personen Ihre abgeschlossene Förderung überprüfen können. Es ist immer eine gute Idee, Ihre Texte aus Gründen der allgemeinen Grammatik und Klarheit von jemandem bearbeiten zu lassen und einige Mitarbeiter und Vorstandsmitglieder überprüfen zu lassen, wie klar die Notwendigkeit des Programms gezeigt wird.

Lesen Sie die Anweisungen

Dies mag wie ein offensichtlicher Schritt erscheinen, ist aber ein wichtiger. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Checkliste aller Belege erstellt haben, die der Geldgeber benötigt. Lesen Sie die Richtlinien genau durch, damit Sie sicher sind, jede Frage zu beantworten, die in ihrem Antragsformular gestellt wird. Sie möchten kein Stipendium verpassen, weil Sie eine Schlüsselfrage nicht beantwortet haben.

Sprechen Sie die Individual Foundation in Ihrer Bewerbung an

Auch wenn Sie feststellen, dass viele der Geldgeber ähnliche und manchmal identische Förderanträge stellen, bedeutet dies nicht, dass alle dies tun. Achten Sie auf Unterschiede und stellen Sie sicher, dass Sieschreibe dein Stipendiumspeziell auf die Wünsche jedes einzelnen Geldgebers. Es ist in Ordnung, zuerst eine Gesamtbeschreibung Ihres Anliegens zu schreiben und diese dann als Grundlage für jede einzelne Bewerbung zu verwenden. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie jeden einzelnen Antrag anpassen, um die Fragen dieses Geldgebers zu beantworten. Je nach Schwerpunkt möchten Sie möglicherweise zusätzliche Informationen zu einem Stipendium bereitstellen, die Ihren Antrag hervorheben.

Ein typischer Zuschussantrag

Die meisten Zuschussanträge stellen in der Regel sehr ähnliche Fragen und folgen derselben Struktur. Im Allgemeinen können Sie von einer Bewerbung aus folgende Abschnitte erwarten:

1. Die Qualifikationen Ihrer Organisation beschreiben Ihre Geschichte, Ihre Mission und Ihren Zweck sowie Ihre wichtigsten Mitarbeiter und Freiwilligen. Das Ziel dieses Abschnitts besteht darin, zu zeigen, dass Sie in der Lage sind, das vorgeschlagene Programm durchzuführen.
2. Die Bedarfsanalyse oder Problemstellung beschreibt das Problem, das Ihr Projekt zu lösen versucht. Dies ist ein guter Bereich, um Statistiken und konkrete Daten über die Bevölkerung aufzunehmen, die Sie unterstützen möchten, und warum sie Hilfe benötigen.
3. Die Ziele und Zielsetzungen Ihres vorgeschlagenen Programms, die spezifisch, messbar und mit einem klaren Zeitplan sein sollten.
4. In einem Methodikabschnitt beschreiben Sie Ihr Programm im Detail. Hier schreiben Sie darüber, wie Sie jedes Ziel und jedes Ziel erreichen werden, einschließlich wer die Arbeit wann erledigt.
5. In einem Bewertungsabschnitt wird beschrieben, wie Sie die Ziele des Programms überprüfen, um festzustellen, welche Punkte erreicht wurden und was zusätzliche Arbeit erfordert. Es kann auch Beschreibungen von Prozessen wie Kundenbefragungen, Community-Feedback und mehr enthalten. Die Bewertung wird bei einem Stipendium oft übersehen und je mehr Sie dem Geldgeber zeigen können, wie Sie sicherstellen, dass seine Mittel gut verwendet wurden, desto ernsthafter wird er Ihren Antrag beurteilen.
6. Ein Budgetabschnitt, der detailliert beschreiben sollte, wie das Geld verwendet wird, einschließlich bestimmter Werbebuchungen. Zusätzlich zum spezifischen Programmbudget müssen Sie wahrscheinlich auch ein Budget für Ihre gesamte Organisation angeben.
7. Ein Finanzierungsabschnitt, in dem beschrieben wird, wie Ihre Organisation in Zukunft Finanzierungen für Ihr Programm finden möchte. Dies ist auch ein kritischer Abschnitt, der manchmal übersehen wird. Ein Förderer möchte nicht nur wissen, dass Sie sein Geld gut verwenden werden, sondern auch, dass Sie einen Plan haben, um weiterhin Fördermittel zu finden, da viele Zuschüsse nur für ein Jahr gelten.

Machen Sie eine letzte Überprüfung vor der Einreichung

Nachdem Sie Ihr Stipendium geschrieben und alle Ihre Belege zusammengetragen haben, sollten Sie eine abschließende Überprüfung durchführen. Es ist leicht, ein Dokument oder einen Abschnitt zu übersehen, insbesondere wenn Sie viele Stipendien schreiben oder es sich um eine besonders lange Bewerbung handelt. Es ist immer eine gute Idee, eine zweite oder dritte Person zu haben, die das Stipendium mit Ihnen durchläuft. Bewahren Sie eine Kopie des Stipendiums für Ihre Unterlagen auf, bevor Sie es versenden, oder klicken Sie auf Online-Einreichen.

Erfolgreiche Beantragung von Zuschüssen für gemeinnützige Organisationen

Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Ihr erster Zuschussantrag abgelehnt wird. Denken Sie daran, dass Sie mit würdigen Programmen gegen viele andere gemeinnützige Organisationen konkurrieren und die Geldgeber für jeden Finanzierungszyklus nur einen begrenzten Geldbetrag zur Verfügung haben. Je mehr Sie daran arbeiten, Stipendien zu schreiben, desto mehr Übung werden Sie darin haben, Ihre Botschaft zu verfeinern und eineüberzeugendes Argumentzugunsten Ihrer Sache und verdienter Bevölkerung in Not.