Vorbereitung eines Start-Up-Budgets für die Tagespflege

Nachdem Sie einen Businessplan für Ihre neue Kita erstellt haben, müssen die Gründungskosten für die Geschäftseröffnung kalkuliert werden. Ein Budget erleichtert den Prozess.

Schritt für Schritt Anleitung

Die Vorbereitung eines Kita-Startup-Budgets kann ein sehr mühsamer Prozess sein, wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen und welche Elemente Sie für die Aufnahme in Betracht ziehen sollten. Die folgende Liste und das dazugehörige Tabellenblatt erleichtern den Prozess und erleichtern Ihnen die Erstellung einer Aufstellung der voraussichtlichen Ausgaben.

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Klicken Sie hier, um ein Beispiel für ein Start-up-Budget für Kindertagesstätten herunterzuladen.

Um zur Tabelle zu gelangen, klicken Sie einfach auf das Bild. Kategorien und entsprechende Elemente können der Tabelle hinzugefügt oder weggelassen werden, um Ihren Anforderungen am besten gerecht zu werden.

Geben Sie beim Durcharbeiten der einzelnen Abschnitte des Budgetformulars die geschätzten Ausgaben für die ersten 12 Monate in jede Zelle ein. Die Summen werden automatisch nach Artikel, Abschnitt und Monat berechnet, was die Budgetierung erleichtert und hilft, Bereiche zu identifizieren, in denen die prognostizierten Kosten überhöht sind und angepasst werden müssen.

Anmeldegebühren

Bevor Sie Ihre Türen für Geschäfte öffnen, müssen Sie die entsprechende Lizenz und Genehmigungen (falls zutreffend) durch den Bezirksbeamten in Ihrem Betriebsgebiet einholen. Sobald dies erledigt ist, melden Sie sich beim Finanzamt Ihres Staates an und sichern Sie sich eine Bundesarbeitgeber-Identifikationsnummer. Die Bundesnummer ist kostenlos, jedoch fallen Kosten für Lizenzen, Genehmigungen und staatliche Registrierung an.

Rechts- und Buchhaltungsgebühren

Suchen Sie nach einem Anwalt vor Ort, der die Verträge vergleichen kann, die Sie für Mitarbeiter und diejenigen, die die Dienste der Kindertagesstätte nutzen, bereitstellen müssen. Rufen Sie Schätzungen für die erforderlichen Anwaltskosten ab.

Sie müssen auch Schätzungen für einen Buchhalter oder eine Buchhaltungssoftware einschließen, um die Finanzen der Einrichtung zu erfassen und zu verwalten.

Einrichtungsgebühren

Finden Sie einen seriösen und lizenzierten Immobilienmakler, der Ihnen bei der Identifizierung potenzieller Einrichtungen hilft. Integrieren Sie die durchschnittlichen monatlichen Kosten der Top-Auswahl in das Budget. Bevor Sie die Suche durchführen, überprüfen Sie, ob Ihr Betriebszustand eine Mindest-Quadratmeter-Anforderung pro Kind hat, da dies erhebliche Auswirkungen auf Ihre potenziellen Optionen haben kann.

Berücksichtigen Sie auch alle Renovierungen, die das Gebäude möglicherweise in Übereinstimmung mit den staatlichen Vorschriften halten muss.

Dienstprogramme

Sobald das Gebäude in Betrieb ist, fallen Kosten für Versorgungsunternehmen an. Dazu gehören Strom, Wasser, Telefon und Müllabfuhr. Wenden Sie sich an Ihr lokales Versorgungsunternehmen, um Branchendurchschnitte zu erhalten, die Sie in Ihr Budget aufnehmen können.

Versicherung

Sie müssen eine Haftpflichtversicherung abschließen, um unglückliche Umstände wie Personen- und Sachschäden abzudecken, die auf dem Gelände auftreten können. Um den bestmöglichen Versicherungsschutz zu gewährleisten, sollten Sie eine Diebstahl- und Feuerversicherung abschließen.

Um eine Liste von Versicherungsagenturen zu finden, die diese Art von Deckung anbieten, wenden Sie sich an Ihren lokalen Anbieter oder verwenden Sie die Online-Suchtools von Fachkräfte für Kinderbetreuungsversicherungen oder Kinderbetreuung sicherstellen .

Gehälter

Die Anzahl der Mitarbeiter, die Sie einstellen müssen, hängt davon ab, wie viele Kinder Sie aufnehmen möchten. Berücksichtigen Sie bei der Schätzung der Gehaltsausgaben unbedingt den bundesstaatlichen Mindestlohn und den Branchendurchschnitt. Berücksichtigen Sie auch die Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern. Besuche den NAEYC-Website um mehr über das vorgeschriebene Lehrer-Schüler-Verhältnis zu erfahren.

Vorräte und Ausrüstung

Die Kosten für die Einrichtung einer Kindertagesstätte müssen Sie nach bestimmten Standards abschätzen. Die benötigten Gegenstände variieren je nach Alter der Kinder und Größe der Einrichtung. Zu diesen Artikeln gehören:

• Möbel (wie Kinderbetten, Tische und kleine Stühle)
• Aktivitätszentren
• Sicherheitseinrichtungen (Tore, Auslaufsicherungen)
• Spielplatz Ausrüstung
• Ausrüstung für besondere Bedürfnisse
• Spielzeug und Materialien für den Unterricht
• Utensilien essen
• Bücher
• Reinigungsmittel
• Wickelzubehör

Lebensmittelkosten

Berücksichtigen Sie die Essenskosten für alle Teilnehmer. Als Richtlinie können Sie die Standardpreise für Mahlzeiten und Snacks vom IRS bereitgestellt.

Administrative Kosten

Möglicherweise müssen Sie eine Sekretärin einstellen, die den täglichen Betrieb der Kindertagesstätte überwacht, z. B. Telefon, E-Mail, Fax, Debitorenbuchhaltung, Rechnungszahlung und Bestellung. Bürocomputer und allgemeines Zubehör werden ebenfalls benötigt.

Marketingkosten

Um die neue Kindertagesstätte bekannt zu machen, bedarf es einer Marketingkampagne. Mundpropaganda und soziale Medien sind eine Möglichkeit, dieses Ziel zu erreichen, aber Mittel sollten für Artikel wie Zeitungsanzeigen, Visitenkarten, Broschüren, Flyer, Standmieten für lokale Veranstaltungen und Festivals, Automagnete und Hofschilder bereitgestellt werden. Druckansicht und Vereinsflyer bieten Unternehmen kostengünstige Drucklösungen an.

Sonstige Betriebskosten

Es ist ratsam, Mittel für variable Ausgaben, einschließlich Auftragnehmer-, Beratungs- und Weiterbildungsgebühren, bereitzustellen.

Andere hilfreiche Tipps

Eine Kita zu gründen ist keine kostengünstige Aufgabe, aber mit der richtigen Planung lässt sich der gewünschte Erfolg erzielen. Verwenden Sie beim Ausfüllen der Vorlage am besten konservative Zahlen, um sicherzustellen, dass Sie über ausreichend Bargeld verfügen, um bequem und frei von finanziellen Zwängen zu arbeiten.