Druckbare Vorlagen für Fax-Deckblätter

Das richtige Fax-Deckblatt lässt Ihre Korrespondenz professionell und geordnet erscheinen. Anstatt auf der ersten Seite Ihrer ausgehenden Faxe eine An- und Von-Nachricht zu kritzeln, verwenden Sie eines dieser frei anpassbaren Faxdeckblätter.

Kostenlose druckbare Faxdeckblätter

Laden Sie eines der kostenlos anpassbaren, druckbaren Deckblätter unten herunter, indem Sie auf das Bild Ihrer Wahl klicken. Diese Dokumente sind für private oder berufliche Faxe geeignet. Beachten Sie, dass das LoveToKnow-Logo nicht auf der gedruckten Seite erscheint. Die Datei wird als PDF geöffnet, das Sie bearbeiten, speichern und drucken können. Wenn Sie Hilfe beim Herunterladen des Deckblatts benötigen, sehen Sie sich diese anHilfreiche Tipps.

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Verwenden dieser Vorlagen für Fax-Deckblätter

Nachdem Sie das Deckblatt Ihrer Wahl geöffnet haben, klicken Sie einfach in einen der schattierten Bereiche, um Informationen hinzuzufügen. Verwenden Sie den Abschnitt Kommentare, um Anweisungen zu geben oder wichtige Details zu notieren, z. B. ob das Fax vertraulich oder persönlich ist. Sobald das Formular ausgefüllt ist, können Sie es herunterladen, um es zu speichern und/oder auszudrucken. Alternativ können Sie einige Kopien des leeren Faxdeckblatts ausdrucken, damit Sie schnell auf die gedruckten Formulare zugreifen können, die Sie beim Senden eines Faxes mit einem Stift ausfüllen können.

Weitere Optionen für Faxdeckblätter

Wenn Sie mehr Optionen zum Drucken von Faxdeckblättern wünschen, ziehen Sie die folgenden Optionen in Betracht:

• Microsoft bietet mehrere kostenlose und einfach zu verwendende Word-Vorlagen für Fax-Deckblätter. Wenn Sie kein Microsoft Word haben, diese Vorlage von Google ist eine gute Möglichkeit. Dies sind großartige kostenlose Optionen, und es ist einfach, Ihr Logo für die Markenidentität hinzuzufügen.
• Starre Software ist eine Deckblatt-Softwareanwendung, mit der Sie Ihr Logo auf ein vorformatiertes Fax-Deckblatt drucken, Ihre Rechtschreibung überprüfen und unbegrenzt Namen und Faxnummern zum einfachen Abruf speichern können. Eine Registrierung ist erforderlich; es kostet $19.
• Edraw Max ist vektorbasiert und bietet zahlreiche Optionen zum Erstellen einfacher oder ausgefallener Faxdeckblätter. Sie können mit einer kostenlosen Testversion beginnen. Ein Jahresabonnement kostet 99 US-Dollar. Auch längerfristige Abonnements sind möglich.

Elektronische Faxdienste

Internet-Fax-to-E-Mail-Dienste können den Faxversand vereinfachen. Es schafft eine papierlose Faxumgebung und ermöglicht Ihnen das Faxen von überall, wo Sie einen Internetzugang haben. Diese Technologie wird manchmal auf Remote-Servern und manchmal in der Cloud gehostet und ermöglicht es Benutzern, Faxe über Computer, Tablets und Smartphones zu senden und zu empfangen. Die Bilder sind gestochen scharf und farbenfroh, und Benutzer sind nicht mehr an Telefonkabel gebunden.

E-Fax-Anbieter

Einige Beispiele für elektronische Faxdienste sind:

• eFax Pläne beginnen bei 16,95 USD pro Monat zuzüglich einer einmaligen Einrichtungsgebühr von 10,00 USD. Das System ermöglicht Benutzern das Anhängen von Unterschriften, Koordinaten mit Microsoft Outlook und ist 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche verfügbar.
• Nextiva stellt seinen Benutzern lokale Faxnummern zur Verfügung. Die Pläne beginnen bei 20 USD pro Monat und Benutzer. Das System sendet auch Faxe, die beim ersten Mal nicht durchlaufen werden, automatisch erneut.

Deckblätter mit elektronischen Faxen

Obwohl Faxdeckblätter beim Versenden von elektronischen Faxen nicht obligatorisch sind, finden sie für die meisten Menschen dennoch hilfreich. Die meisten elektronischen Faxdienste bieten drei Optionen:

• Eine grundlegende Standardseite
• Eine Auswahl von Seiten, die anstelle der Standardseiten verwendet werden sollen
• Benutzerdefinierte Deckblätter

Faxetikett

Faxen kann informell oder beiläufig erfolgen, aber es sollte niemals unprofessionell sein. Ein paar einfache Anspielungen auf die Etikette können Sie in gutem Ansehen halten – und Ihren Empfängern wertvolle Zeit sparen.

Was auf einer Faxübertragungsseite enthalten sein sollte

Ihr Fax-Deckblatt sollte immer Folgendes enthalten:

• Dein Name
• Ihre Kontaktinformationen
• Anzahl der gesendeten Seiten, einschließlich des Deckblatts
• Name des Empfängers

Optionaler Vertraulichkeitsausschluss

Viele Faxgeräte gehen noch einen Schritt weiter und fügen gegebenenfalls einen Datenschutzhinweis hinzu. Dies ist normalerweise am unteren Rand der Seite. Die Sprache variiert von Unternehmen zu Unternehmen, aber ein Beispiel ist:

• 'Der Inhalt dieser Faxübertragung gehört dem Absender und kann geschützte und vertrauliche Informationen der Firma ABC enthalten.'

Beim Versenden von vertraulichem oder zeitkritischem Material ist es ratsam, den Empfänger anzurufen, um ihm mitzuteilen, dass das Fax unterwegs ist.

Tipp zur Faxübertragung

Unabhängig davon, ob Sie ein herkömmliches oder ein elektronisches Fax senden, kann es hilfreich sein, sich das Deckblatt als den Umschlag mit Ihrer Nachricht vorzustellen. Es verbindet die Seiten, liefert Informationen zur Zustellung und teilt dem Empfänger mit, wer das Fax gesendet hat.