BEISPIELVORLAGEN FÜR GESCHÄFTSMEETING-PROTOKOLLE

Drei Geschäftsfrauen, die sich im Büro treffen

Wenn Sie während eines Geschäftstreffens für die Protokollführung verantwortlich sind, kann es sehr hilfreich sein, eine Mustervorlage zu verwenden, um die Informationen zu organisieren. Um auf das hier bereitgestellte Beispielprotokoll zuzugreifen, klicken Sie einfach auf das Bild unten. Es wird als PDF geöffnet, das Sie bearbeiten, speichern und drucken können. Hilfe bei der Arbeit mit dem Dokument finden Sie hierAnleitung für Ausdrucke.

Druckbare Vorlage für Geschäftsbesprechungsprotokolle

Auf der Suche nach einer druckbaren Vorlage zum Organisieren von Protokollen einer Mitarbeiterbesprechung oder einer anderen Art vonGeschäftstreffen? Sie können direkt in diese Beispielvorlage tippen oder sie einfach ausdrucken, um sie beim Tippen oder Schreiben Ihrer Notizen als Leitfaden zu verwenden.

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Beispielprotokolle für ein Geschäftstreffen

Weitere Beispielformate für Geschäftsbesprechungsprotokolle

Natürlich ist das obige Beispiel nicht die einzige Option, die Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie nach Ressourcen suchen, die Ihnen bei der Aufgabe helfenSchreibenMinuten von einem professionellen Meeting. Besprechungsprotokolle können in verschiedenen Formaten erstellt werden.

Einfache Besprechungsprotokolle

Eine Möglichkeit, Aufzeichnungen darüber zu führen, was bei einem Meeting passiert ist, besteht darin, grundlegende Notizen in einem einfachen, leicht zu überfliegenden Format zu organisieren. So richten Sie sie ein:

Treffen der [Name der Arbeitsgruppe oder des Projekts]

Datum:

Ort:

Zeitplan:

Namen der Personen, die am Meeting teilgenommen haben:

Namen der abwesenden Gruppenmitglieder:

Diskussionen:

Ankündigungen (falls vorhanden):

Getroffene Entscheidungen (falls vorhanden):

Artikel zur Nachverfolgung:

Name der protokollierenden Person:

Traditionelles Protokollformat mit Aktionselementen

Verwenden Sie diesen Stil für ein traditionelleres Format, um Protokolle eines Geschäftsmeetings zu erstellen:

Minuten der Sitzung

(Datum)

Name der Person, die das Protokoll aufzeichnet:

Zeitplan:

Altes Geschäft

Elemente, die aus der letzten Sitzung übernommen wurden, werden hier aufgelistet.

Neues Geschäft

Listen Sie hier neu zu besprechende Punkte in Punktform auf.

Altes Geschäft

Die Diskussion um das alte Geschäft auf der Tagesordnung detailliert darlegen, einschließlich der einzelnenThemadiskutiert und die Namen aller, die Ideen eingebracht oder Präsentationen gehalten haben.

Neues Geschäft

Nachdem das Altgeschäft abgewickelt wurde, legen Sie die Einzelheiten des Neugeschäfts fest, das besprochen werden soll. Auch hier müssen die Namen und Fragen, Kommentare oder Bedenken der Personen, die zur Diskussion beigetragen haben, detailliert festgehalten werden.

Aktionselemente

Listen Sie bestimmte Punkte auf, auf die reagiert werden soll
Festlegen, wer für jeden verantwortlich ist
Fristen notieren, falls aktuell verfügbar

Nächstes Treffen

Listen Sie Datum, Uhrzeit und Ort für das nächste Meeting auf.

Agenda für das nächste Meeting

Beim nächsten Treffen werden sich die Teilnehmer mit alten Geschäften befassen, die aus dem aktuellen übernommen wurden. Für die nächste Sitzung sollte eine detaillierte Tagesordnung festgelegt werden. Die Namen der Teilnehmer, die Informationen sammeln oder Präsentationen halten müssen, sollten aufgeführt werden.

Unterbrechung

Notieren Sie sich die Uhrzeit, zu der die Sitzung unterbrochen wurde.

Optimierte Minuten mit den nächsten Schritten

Wenn Sie detaillierte Aufzeichnungen in einem minimalen Format führen möchten, kann dieser moderne Ansatz Ihnen gefallen.

Sitzungsprotokolle

Projektname:

Ort:

Datum:

Namen der Teilnehmer:

Namen der nicht anwesenden Teammitglieder:

Punkt 1 der Tagesordnung:

Geben Sie den Namen der Person an, die eine Präsentation macht
Legen Sie dar, was nach der Präsentation besprochen wurde und welche Entscheidungen getroffen wurden
Nächste Schritte/Aktionspunkte: Geben Sie eine bestimmte Aufgabe, den Namen der Person(en), die für sie verantwortlich sein werden, und eine bestimmte Frist an

Punkt 2 der Tagesordnung:

Wiederholen Sie die Informationen für jeden nachfolgenden Punkt auf der Tagesordnung der Besprechung.

Verteilen von Geschäftsbesprechungsprotokollen

Nach Erstellung des Sitzungsprotokolls und Korrekturlesen , sollten sie an alle beteiligten Team- oder Komiteemitglieder verteilt werden. Dies gilt für persönlichTreffenebenso gut wievirtuelle Meetings. Das Protokoll kann zur Verteilung ausgedruckt oder als PDF-Dokument an eine E-Mail-Nachricht gesendet werden. Alternativ möchte Ihr Unternehmen möglicherweise eine Stelle im Intranet einrichten, an der Besprechungsprotokolle hochgeladen werden können. Wie auch immer die Sitzungsprotokolle verteilt werden, sie können allen Anwesenden als Erinnerung daran dienen, was besprochen wurde, welche Entscheidungen getroffen wurden und was die nächsten Schritte in Bezug auf die betreffende Aufgabe oder das betreffende Projekt sein sollten.

Korrekturen vornehmen

Wenn einem der Teilnehmer im Protokoll etwas auffällt, das irrtümlicherweise aufgezeichnet wurde, sollte er sich an die Person wenden, die ihn vorbereitet hat, um eine Überarbeitung zu beantragen. Wenn ein Artikel übersehen wurde, sollte dies auch der Person, die das Protokoll erstellt hat, zur Kenntnis gebracht werden, damit der Artikel hinzugefügt werden kann. Aus diesem Grund möchten Sie möglicherweise ein Wasserzeichen, das den Entwurf angibt, in die erste zirkulierende Version des Protokolls setzen, zusammen mit einer Frist für den Hinweis auf eventuell erforderliche Überarbeitungen. Sobald alle Zeit hatten, Feedback zu geben, kann eine aktualisierte endgültige Version an alle Teilnehmer des Meetings verteilt werden.