Beispiel für ein Disziplinarvermerk für Mitarbeiter

Es ist wichtig, die Disziplin der Mitarbeiter schriftlich zu dokumentieren. Wenn Sie ein Beispiel für ein disziplinarisches Memo eines Mitarbeiters verwenden, um Ihr eigenes Memo zu schreiben, können Sie die richtigen Worte finden, um professionell und klar zu sagen, was gesagt werden muss. Wenn Sie jedoch eine Vorlage für Disziplinarnotizen verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihr fertiges Dokument den Richtlinien Ihres Unternehmens entspricht und einem Standardformat für Geschäftsnotizen entspricht .

Beispiel für ein Disziplinarvermerk für Mitarbeiter

Wenn Sie ein Disziplinarvermerk schreiben müssen, ziehen Sie in Betracht, das folgende Beispieldokument als Leitfaden zu verwenden. Natürlich muss es entsprechend der spezifischen Situation, mit der Sie es zu tun haben, Ihren Bedürfnissen angepasst werden, aber es bietet einen guten Ausgangspunkt. Klicken Sie auf das Bild, um die druckbare PDF-Vorlage in einem separaten Fenster zu öffnen und auf Ihrer Festplatte zu speichern. Geben Sie relevante Informationen ein, um Ihre Änderungen zu speichern, und Sie haben den ersten Entwurf für Ihr Memo. Wenn Sie Probleme bei der Arbeit mit dem Dokument haben, lesen Sie diesAnleitung für Adobe-Ausdrucke.

• Vorlage für den Lebenslauf
• Memo-Layout
• Grundlegende Büromaterialien für Unternehmen

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Disziplinarische Memo-Zwecke

Ein Disziplinarvermerk dient mehr als einem Zweck. Erstens dokumentiert es eine Warnung vor schlechter Leistung oder inakzeptablem Verhalten eines bestimmten Mitarbeiters. Zweitens dokumentiert es die Versuche des Arbeitgebers, das Problem zu beheben und alle unternommenen Schritte. Drittens dokumentiert es Konsequenzen und/oder Disziplin, die als Ergebnis des Verhaltens zu ergreifen sind. Das Disziplinarvermerk kann auch einen Hinweis auf zukünftige Konsequenzen enthalten, wie zum Beispiel den Verlust des Arbeitsplatzes, wenn das Problem nicht behoben wird.

Schreibtipps

Die richtigen Worte für ein disziplinarisches Memo eines Mitarbeiters zu finden, kann schwierig sein, insbesondere wenn Sie Konfrontationen vermeiden möchten. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, erstellen Sie eine Liste der problematischen Verhaltensweisen oder Aspekte der Arbeitsleistung des Mitarbeiters, die angegangen werden müssen. Diese Liste kann helfen, das Memo fokussiert zu halten und bietet Ideen, um den Verstoß sowie die Reaktion Ihres Unternehmens klar zu definieren. Stellen Sie sicher, dass Sie während des gesamten Memos einen professionellen Ton beibehalten und dass der Fokus auf den spezifischen Problemen und den damit verbundenen Konsequenzen liegt.

Möglicherweise möchten Sie Ihren Rechtsbeistand beim Verfassen des Dokuments unterstützen oder zumindest den Inhalt überprüfen, bevor Sie das Memo an den Mitarbeiter weitergeben, der disziplinarisch belangt wird. Dies kann dazu beitragen, dass im Memo keine unglückliche Sprache enthalten ist, die zu vermeidbaren Problemen führen könnte, wenn die Situation in Zukunft zu einer Beendigung des Arbeitsverhältnisses führt.

Muster-Disziplinar-/Beratungsformular

In manchen Situationen kann es hilfreich sein, einen Disziplinar-/Beratungsbericht anstelle oder zusätzlich zu einem Disziplinarvermerk zu verwenden. Dies ist ein Formular zum Ausfüllen, das eine strukturierte Möglichkeit bietet, spezifisches Problemverhalten zu dokumentieren und detailliert anzugeben, welche Maßnahmen zur Behebung der Probleme ergriffen werden müssen. Die Verwendung dieser Art von Formular bietet einen einheitlichen Rahmen für die Kommunikation mit Mitarbeitern über alle Arten von disziplinarischen Problemen, einschließlich sowohl leistungsbezogener als auch verhaltensbezogener Probleme. Es wird häufig bei ersten Gesprächen über disziplinarische Probleme verwendet und wird mit einem Memo verfolgt, wenn das Problem anhält oder sich so verschlimmert, dass weitere Maßnahmen erforderlich sind.

Formular für Disziplinar-/Beratungsformulare

Wenn Sie ein Standardformular haben möchten, mit dem Disziplinar- und/oder Beratungsgespräche mit Mitarbeitern dokumentiert werden können, ist die unten bereitgestellte Vorlage ein guter Ausgangspunkt. Klicken Sie wie beim Memo auf das Bild, um ein bearbeitbares PDF-Dokument herunterzuladen. Speichern Sie es und passen Sie es für Ihre Zwecke an. Verwenden Sie es als Ausfüllformular immer dann, wenn Sie Unterlagen für ein Gespräch mit einem Mitarbeiter über Disziplinar- oder Beratungsgespräche benötigen.

Klicken Sie hier, um ein Disziplinar-/Beratungsformular herunterzuladen.

Beispiel für einen Plan zur Leistungsverbesserung

Wenn Ihre Unternehmensabläufe die Implementierung eines formalen Verbesserungsplans beinhalten, wenn die Erstberatung die Situation nicht löst, benötigen Sie möglicherweise auch einen Standardleistungsverbesserungsplan (PIP). Wenn dies der Fall ist, verwenden Sie diese Planvorlage zur Leistungsverbesserung als Ausgangspunkt für die Erstellung eines Standard-PIP-Formulars, das in solchen Situationen verwendet werden kann.

Überlegungen zum Schreiben von Disziplinarformen

Auch wenn ein Formular weniger geschrieben wird als ein Memo, müssen Sie dennoch spezifische Details über das Problemverhalten und die zu ergreifenden Maßnahmen eingeben. Wie bei einem Memo müssen Sie die Probleme und erwarteten Ergebnisse auf professionelle und objektive Weise klar kommunizieren.

In Situationen, in denen Vorgesetzte diese Dokumente ausfüllen, ist es ratsam, sie vor der Kommunikation mit den Mitarbeitern von der Personalabteilung des Unternehmens überprüfen zu lassen. Es kann auch ratsam sein, die endgültige Version Ihres Formulars von einem Rechtsbeistand überprüfen zu lassen, insbesondere wenn es sich um schwerwiegende Verstöße oder Probleme handelt. In manchen Situationen kann es auch sinnvoll sein, die ausgefüllten Formulare von Ihrem Anwalt für Arbeitsrecht überprüfen zu lassen, bevor Sie diese auch an die Mitarbeiter weitergeben.

Disziplinarverfügungen per Hand aushändigen

Bei formeller Kommunikation im Zusammenhang mit der Mitarbeiterdisziplin ist es am besten, die Dokumentation per Hand direkt an den Empfänger zu übergeben. Dies verhindert, dass der Mitarbeiter sagt, dass er es nie erhalten hat, und bietet die Möglichkeit, die Situation zum Zeitpunkt der Zustellung des Memos oder Formulars zu besprechen. Es ist ratsam, dass der Mitarbeiter eine Bestätigung über den Erhalt des Disziplinarbescheids unterschreibt. Diese Bestätigung sollte in die Personalakte des Mitarbeiters aufgenommen werden.

Wert der Dokumentation

Es ist wichtig, jeden Schritt innerhalb des Disziplinarverfahrens zu dokumentieren. Details können verfälscht oder vergessen werden, wenn Rügen nur mündlich ausgesprochen werden. Halten Sie es schriftlich fest und bewahren Sie die Dokumente zum späteren Nachschlagen auf. Wenn ein Mitarbeiter schließlich entlassen wird, weil er die Warnung nicht beachtet und seine Leistung nicht verbessert oder sein negatives Verhalten nicht ändert, spiegelt eine gut geschriebene Dokumentation einen echten Versuch des Arbeitgebers wider, dem Mitarbeiter zu helfen, sich zu verbessern, und es werden die Konsequenzen aufgezeigt, wenn er dies nicht tut nicht.

Wenn ein entlassener Arbeitnehmer beschließt, einen Anwalt zu beauftragen und behauptet, in irgendeiner Weise diskriminiert worden zu sein, liefert die disziplinarische Dokumentation einen stichhaltigen Beweis dafür, dass der Arbeitnehmer ausreichend verwarnt und Gelegenheit zur Veränderung erhalten hat und dass er die möglichen Konsequenzen kannte, wenn sich seine Leistung nicht verbesserte. In Fällen, die vor Gericht enden, wird dokumentiert, welche Maßnahmen ergriffen wurden, wie oft der Mitarbeiter abgemahnt wurde und dass er wusste, dass er seinen Arbeitsplatz verlieren könnte, wenn das Problem nicht durch eine Änderung seines Handelns gelöst wurde .