Hochzeits-RSVP-Wortlaut

Die RSVP-Formulierung für eine Hochzeitseinladung sollte Ihre Gäste ermutigen, zu antworten und Ihre Einladung hoffentlich anzunehmen. Während die Hochzeitseinladung die Art des Veranstaltungsortes vermittelt, spielt die RSVP eine wichtige Rolle für die richtige Planung, damit Sie die Anzahl der anwesenden Gäste unterbringen können.

Über RSVPs

RSVP ist eine Abkürzung für den französischen Ausdruck 'respondez s'il vous plait' oder 'reply please'. Ihre Hochzeits-RVSPs sind ein wesentliches Instrument, um zu bestimmen, wer auf Ihrer Gästeliste an Ihrer Zeremonie und Ihrem Empfang teilnehmen kann und wer nicht, wichtige Informationen für Caterer, die Anordnung der Sitzplätze für den Empfang und anderweitig zu wissen, wie viele Personen Sie bei Ihrer Veranstaltung einplanen müssen.

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Traditionell sind RSVPs kleine, gefaltete Karten, die der Hochzeitseinladung beigefügt werden. Ihre Gäste geben dann die erforderlichen Antwortinformationen ein und senden die Karte im adressierten, frankierten Umschlag des Brautpaares zurück. Paare, die eine Hochzeit mit kleinem Budget planen, können sich stattdessen für RSVP-Postkarten entscheiden, die weniger formell sind, aber auch weniger teuer in Bezug auf die Karten selbst und das erforderliche Porto sind. Unabhängig davon, welche Art von Antwortkarte Sie wählen, sollte der Wortlaut klar sein und Ihren Gästen ermöglichen, ihre Antwort auf Ihre Einladung anzugeben.

Hochzeits-RSVP-Formulierungsideen

Die Mindestinformationen, die eine Hochzeitsantwortkarte enthalten sollte, sind der Name der Gäste und ob sie an den Feierlichkeiten teilnehmen werden oder nicht. Zu den gängigen Formulierungsoptionen gehören…

Beispiele für klassische Hochzeitsantworten:

Die Gunst einer Antwort wird erbeten
Bis zum 21. September
M__________
___ nimmt mit größter Freude an
___ lehnt mit tiefstem Bedauern ab

Oder

Bitte antworten Sie am oder vor dem 5. Mai
M__________
___ Ja, ich/wir sind dabei.
___ Nein, ich/wir können/können nicht teilnehmen, werden aber an dich denken.

Oder

Wir freuen uns, mit Ihnen zu feiern.
M__________
___ Nimmt gerne an
___ lehnt mit Bedauern ab
Bitte antworten Sie bis zum 15.08.

Beiläufige Antwort:

Wir haben ___ Plätze für M__________ reserviert.
___ Mit Freude annehmen
___ Mit Bedauern ablehnen
Bitte antworten Sie bis zum 10. Januar.

Oder

Bitte antworten Sie bis zum 20. April.
M__________
___ Kann es kaum erwarten!
___ Kann nicht kommen.

Einige Paare, die entweder Geld für zusätzliche Karten und Porto sparen möchten oder eine umweltfreundlichere Hochzeit planen und kein zusätzliches Papier verschwenden möchten, können ihre Einladungen auf einer Hochzeitswebsite oder per Telefon beantworten lassen. Eine kleine Antwortkarte kann auch dann verwendet werden, wenn sie nicht verschickt wird, oder der Hochzeits-RSVP-Wort kann der Einladung diskret hinzugefügt werden. Zu den Optionen gehören…

Die Freude über eine Antwort ist erbeten
Am oder vor dem 3. Mai um:
http://www.yourweddingsiteurl.com

Oder

Bitte antworten Sie den Eltern oder dem Brautparty-Mitglied
Am oder vor dem 10. November um:
(123) 456-7890

Für weitere Formulierungsideen für die RSVP-Hochzeitseinladung wenden Sie sich an Ihren Schreibwarenhändler, Hochzeitsplaner oder die Ressourcen für die Hochzeitsetikette. Die folgenden Einladungsseiten haben auch zusätzliche RSVP-Formulierungen:

• Hochzeitspapier Diven
• Hallo! Glücklich

Zusätzliche Informationen zum Einfügen

Zusätzlich zu den grundlegenden Annahmen/Ablehnungsinformationen verwenden viele Paare die RSVP, um andere wichtige Informationen zu sammeln, abhängig von ihren Hochzeitsplänen. Zu den Informationen, die Sie möglicherweise zu Ihren Antwortkarten hinzufügen möchten, gehören:

• Eine Auswahl an Vorspeisen, damit Sie das Menü entsprechend planen können und die Gäste bitten, besondere Ernährungsbedürfnisse anzugeben
• Ein Raum für die Anzahl der anwesenden Gäste, ggf. unterteilt in Erwachsene und Kinder
• Leerer Platz für Gäste, um ihre Hochzeitswünsche oder andere Glückwunschnotizen hinzuzufügen
• Felder, um anzugeben, ob eine unterschiedliche Anzahl von Gästen an der Zeremonie oder dem Empfang teilnehmen wird

RSVP-Tipps

Für die effektivsten RSVPs…

• Erwägen Sie, die Namen Ihrer Gäste selbst auf die Antwortkarten zu schreiben, damit es nicht zu Verwechslungen mit unleserlicher Handschrift kommt.
• Wenn die Gäste ihre eigenen Namen auf die RSVPs schreiben, nummerieren Sie die Rückseite der Karten diskret, damit Sie sie mit einer Master-Gästeliste vergleichen können, wenn Sie die Schrift nicht lesen können.
• Lassen Sie die Rückumschläge immer entsprechend adressiert und frankiert. Es gilt als schlechte Etikette für Hochzeitseinladungen, von Ihren Gästen zu verlangen, das Porto hinzuzufügen.
• Erwägen Sie, die Namen jedes eingeladenen Gastes separat mit Kontrollkästchen zum Akzeptieren oder Ablehnen aufzulisten. Dies wird dazu beitragen, ungebetene oder unerwartete Gäste zu eliminieren.
• Fügen Sie das Antwortdatum der Antwort der Antwort am Ende der Hochzeitseinladung hinzu, um sicherzustellen, dass die Gäste es sofort sehen und wissen, wann sie die Antwortkarten zurückgeben müssen.

Wenn RVSPs nicht zurückgegeben werden

Eines der frustrierendsten Dinge, mit denen ein Paar möglicherweise zu tun hat, sind nicht zurückgegebene RSVPs. Da das Antwortdatum gut sichtbar ist, wissen die Gäste, wann ihre Antwort erforderlich ist, aber nicht zurückgegebene Karten sind immer möglich. Idealerweise legt ein Paar sein Antwortdatum früh genug fest, um verspäteten Gästen noch ein paar Tage Zeit zu geben, um ihre Antwort zu geben, bevor sie Anrufe tätigen. Wenn es notwendig ist, Gäste anzurufen, um sich nach ihrer Antwort zu erkundigen, können Paare ihre Eltern oder andere Brautpartymitglieder um Hilfe bitten und den Anruf weniger umständlich machen.

Indem sie den passenden Wortlaut für die Hochzeitsantwort verwenden und deutlich machen, wann Antworten erforderlich sind, können Paare sicher sein, dass ihre Gäste die Bedeutung der Antwort und alle darin enthaltenen Informationen verstehen.