Tipps und Checkliste zur Planung von Familienzusammenführungen

Die Planung eines Familientreffens jeder Größe erfordert viel Organisationstalent. Machen Sie Ihre Veranstaltung zur bisher besten, indem Sie diese kostenlose Checkliste zum Ausdrucken verwenden.

Planungs-Checkliste

Egal, ob Sie ein traditionelles Familientreffen in Ihrer Heimatstadt veranstalten oder etwas Exotischeres wie einWiedersehenskreuzfahrt, hilft Ihnen eine Checkliste, alle Gäste und Aktivitäten in Ordnung zu halten. Klicken Sie auf das Checklistenbild unten und wählen Sie das Download-Symbol. Drucken Sie Ihre Checkliste aus und geben Sie die Details wie geplant ein. Wenn Sie Probleme beim Zugriff auf die Druckversion haben, lesen Sie dieAdobe-Leitfadenfür hilfreiche Tipps.

• Kostenlose druckbare Checklistenvorlagen
• Auswahl eines Themas für die Familienzusammenführung
• Familientreffen Spiele

Checkliste für die Planung der Familienzusammenführung

Planungsaufgaben

Vonein Thema wählen choosingbei der Suche nach Unterkünften, die Planungsaufgaben auf mehrere Familienmitglieder aufteilen, um die Sache zu erleichtern. Drucken Sie eine Kopie der Checkliste für jede Person aus, die eine Rolle bei der Planung spielt, damit sie ihre Fertigstellung abzeichnen können. Vereinbaren Sie direkt nach einem Familientreffen ein Treffen, um die Pläne für das nächste Jahr zu besprechen, und treffen Sie sich etwa sechs Monate und drei Monate vor dem Familientreffen erneut, um bei der Arbeit zu bleiben.

Gäste auswählen

Ihre gemeinsamen Vorfahren bestimmen in den meisten Fällen, welche Gäste Sie einladen. Du könntest zum Beispiel nur ein Wiedersehen für die Verwandten deiner Urgroßeltern veranstalten, damit du die Großfamilie deines Mannes nicht einladen würdest.

• Mach eine MiniFamilienstammbaumum sicherzustellen, dass Sie wissen, wer aufgenommen werden könnte.
• Sortieren Sie die Liste und streichen Sie alle Verstorbenen durch.
• Überlegen Sie, was Sie über familiäre Beziehungen und bestimmte Personen wissen, und fragen Sie nach, wenn Sie jemanden nicht gut kennen. Versuchen Sie, nur Familienmitglieder auszulassen, die der Mehrheit der Menschen wirklich unangenehm sind.
• SendenEinladungenan alle, die leben, auch wenn Sie wissen, dass sie nicht teilnehmen können. Die Einladung allein kann dazu führen, dass sich jemand einbezogen fühlt.

Koordinierende Unterkünfte

Wenn Sie Gäste von außerhalb haben, ist es hilfreich und respektvoll, ihnen Unterkunftsmöglichkeiten anzubieten. Sie können einen Abschnitt in die Einladungen einfügen, damit Personen markieren können, ob sie eine Unterkunft benötigen. Dann können Sie eine Liste potenzieller Unterkünfte erstellen, die ihren individuellen Bedürfnissen entsprechen. Wenn Sie ein Budget oder eine Mittelbeschaffung für zukünftige Treffen haben, legen Sie einen Teil des Budgets fest, um Reisenden die Meilen zu erstatten, um das Treffen leichter zugänglich zu machen. Eine andere Möglichkeit, Geld zu sparen, besteht darin, den Gästen zu erlauben, ein oder zwei Nächte in den Häusern der lokalen Familienmitglieder zu bleiben.

Aktivitäten planen

Sehen Sie sich Ihre Gästeliste an, um eine Vorstellung von der Altersspanne der Gäste zu bekommen. Streben Sie eine gute Auswahl an körperlichen und nicht-körperlichen Aktivitäten an, die auch das Erstellen von Erinnerungsstücken wie a . beinhalten könnenFamilienjahrbuchoderErinnerungsbuch für Wiedersehen.

• Wenn Sie viele kleine Kinder haben, planen Sie ein paarSpiele zum Familientreffenfür Kinder und Familien.
• Familien, die gerne zusammen feiern, können mehr Aktivitäten für Erwachsene planen.
• Wenn Ihre Gästeliste viele ältere Verwandte enthält, planen Sie einige energiesparende Aktivitäten wie das Teilen von Familiengeschichten oder Geschichten aus ihrer Kindheit.

Anpassung an Gruppengröße

Wählen Sie Ihren Standort basierend auf der Anzahl der eingeladenen Personen aus. Sie können im Allgemeinen schätzen, dass etwa drei Viertel Ihrer Gästeliste tatsächlich teilnehmen werden, also planen Sie diese Zahl ein. Kleinere Gruppen profitieren von Mahlzeiten im Sitzen, während große Gruppen besser mit einem Buffet bedient werden.

Umgang mit Familiendramen

Seien Sie vorbereitet aufFamiliendramaindem Sie sich frühzeitig auf mögliche Probleme aufmerksam machen. Stellen Sie sicher, dass alle Parteien, die an Familienstreitigkeiten beteiligt sind, wissen, ob die Personen, mit denen sie Probleme haben, anwesend sind, damit jeder seine eigene Entscheidung treffen kann, ob er auftaucht.

Schaffen Sie ein lustiges Familienbindungserlebnis

Familientreffen sollen einlustige Erfahrungwo Verwandte die Möglichkeit haben, gemeinsame Erinnerungen zu sammeln. Berücksichtigen Sie bei der Planung jedes eingeladene Familienmitglied, um sicherzustellen, dass für jeden etwas dabei ist.