So stornieren Sie eine Hochzeit

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Wenn Sie eine Hochzeit absagen müssen, sollten Sie wissen, wie Sie die richtige Etikette anwenden. Durch eine möglichst frühzeitige Vorankündigung an alle Betroffenen können Sie die Unannehmlichkeiten schnell hinter sich lassen.

Benachrichtigung von Lieferanten

Die erste Aufgabe bei der Absage einer Hochzeit besteht darin, die Anbieter zu benachrichtigen. Abhängig von der Höhe der Kündigungsfrist können Sie eventuelle Anzahlungen oder Vorauszahlungen vollständig oder teilweise zurückerstatten.

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So greifen Sie auf das Muster-Widerrufsschreiben zu

Das Muster-Widerrufsschreiben können Sie aufrufen, indem Sie das Bild oder die Bildunterschrift oben auswählen. Um das Beispiel herunterzuladen, benötigen Sie Adobe Reader auf Ihrem Computer installiert. Nach dem Herunterladen auf Ihren Computer können Sie das Beispiel nach Ihren Wünschen bearbeiten und ausdrucken.

Schriftliche Benachrichtigung

In der Regel empfiehlt es sich, Lieferanten schriftlich zu benachrichtigen und den Brief mit der Lieferbestätigung zu versenden. Dadurch wird sichergestellt, dass der Verkäufer eine förmliche Mahnung erhält, die in einem Vertrag oft erforderlich ist. Zu Ihrer eigenen Sicherheit sollten Sie jedoch alle Anbieter schriftlich benachrichtigen, auch wenn dies im Vertrag nicht erforderlich ist. Durch die Zusendung einer schriftlichen Mitteilung wird verhindert, dass ein Anbieter später geltend macht, dass er keine Kenntnis von der Stornierung hatte und versucht, seine vertraglichen Leistungen vollständig zu vergüten.

Lieferantenbenachrichtigungsauftrag

Beginnen Sie mit dem Anbieter mit den höchsten Kosten – also dem Anbieter, den Sie am meisten bezahlen. Dies ist höchstwahrscheinlich Ihr Empfangsort. Sie können dann in der Reihenfolge ihrer Ausgaben zu den Anbietern wechseln, die weniger kosten. So können Sie sicherstellen, dass alle Anbieter benachrichtigt werden und Ihre finanzielle Investition so gut wie möglich geschützt ist. Überprüfen Sie auch die Kündigungsdaten in Ihrem Vertrag, um zu vermeiden, dass Ihnen Gebühren berechnet werden, weil Sie sie nicht ordnungsgemäß benachrichtigt haben.

Geben Sie die Kündigung so schnell wie möglich ab – spätestens in der Woche, nachdem Sie wissen, dass die Hochzeit abgesagt wird.

Gäste benachrichtigen

Sobald alle Anbieter benachrichtigt wurden, ist es an der Zeit, sich auf die Benachrichtigung der Gäste zu konzentrieren.

Wen zu benachrichtigen

Die ersten Gäste, die Sie benachrichtigen müssen, sollten Eltern, Geschwister, Großeltern und andere nahe Verwandte sein, gefolgt von Mitgliedern der Hochzeitsgesellschaft und anderen, denen an Ihrem Hochzeitstag besondere Aufgaben übertragen wurden.

Benachrichtigen Sie jeden Gast auf Ihrer Gästeliste nur, wenn Sie bereits Einladungen verschickt haben. Wenn Sie keine Einladungen verschickt haben, müssen Sie nur die Gäste benachrichtigen, mit denen Sie die Hochzeit besprochen haben. Geben Sie dies so früh wie möglich bekannt, damit die Gäste ihre Reisepläne mit möglichst geringen Auswirkungen stornieren können.

So senden Sie eine Benachrichtigung

Die Benachrichtigung der Gäste kann per Post in Form eines Benachrichtigungsschreibens oder per E-Mail erfolgen. Eine Benachrichtigung per E-Mail kann aufgrund der Einfachheit der Beantwortung mehr Antworten - sowohl gute als auch schlechte - von Gästen erhalten. Das Versenden eines Briefes erfordert eine geringe Investition in Papier und Versandmaterial, führt jedoch in der Regel zu weniger Antworten. Sie müssen keine professionell gedruckten Widerrufsbelehrungen auf teurem Papier versenden; ein zu Hause auf Normalpapier gedruckter Brief genügt.

Was soll ich sagen

Unabhängig von der Benachrichtigungsmethode müssen Sie den Gästen nur Folgendes mitteilen:

1. Dass die Hochzeit am ursprünglich geplanten Datum abgesagt wird
2. Dass Sie die Absage bedauern und hoffen, dass die Planänderung ihre Zeitpläne nicht zu sehr beeinflusst
3. Dass die Gäste benachrichtigt werden, wenn der Termin verschoben wird

Sie müssen absolut nicht angeben, warum die Hochzeit abgesagt wurde. Das sind private Informationen, die Sie nach Belieben teilen können. Darüber hinaus müssen Sie nicht angeben, dass bereits erhaltene Geschenke an den Schenkenden zurückgegeben werden, da dies einigen Gästen ein schlechtes Gewissen geben kann, weil sie Ihnen noch kein Geschenk geschickt haben.

Rückgabe von Geschenken

Die richtige Etikette schreibt vor, dass Geschenke, die ein Paar erhalten hat, das später seine Hochzeit absagt, an den Absender zurückgeschickt werden müssen. Sie geben keine Geschenke an das Geschäft zurück, um eine Rückerstattung der Zahlungsmethode des Gebers zu erhalten. Es liegt an dem Geber, zu entscheiden, ob er eine Rückerstattung möchte oder was er mit dem Geschenk machen möchte.

Geben Sie Geschenke innerhalb eines Monats nach Benachrichtigung der Gäste über die Stornierung zurück. Senden Sie alle Geschenke mit Sendungsverfolgung und Zustellbenachrichtigung, damit Sie sicher sind, dass alle Pakete beim vorgesehenen Empfänger angekommen sind.

Für Bargeld oder andere finanzielle Geschenke stellen Sie dem Geber einen Scheck über den gleichen Betrag von Ihrem Konto aus. Senden Sie den Scheck mit Sendungsverfolgung und Lieferbenachrichtigung.

Last-Minute-Stornierungen

Wenn eine Hochzeit in letzter Minute abgesagt wird, ist es nicht möglich, viel zu kündigen. In diesem Fall müssen Sie Verkäufer und Gäste weiterhin über die Stornierung informieren, aber Sie können dies telefonisch tun:

• Für Gäste: Eine telefonische Benachrichtigung über eine kurzfristige Stornierung muss nicht mit einem Brief nachgereicht werden. Es ist akzeptabel, eine Voicemail-Nachricht zu hinterlassen, wenn Sie den Gast nicht erreichen. Sie müssen jedoch alle Geschenke zurückgeben.
• Für Verkäufer: Folgen Sie einer telefonischen Benachrichtigung mit einem schriftlichen Brief, vorzugsweise innerhalb einer Woche. Obwohl es in diesem Fall unwahrscheinlich ist, dass Sie vom Verkäufer viel oder eine Rückerstattung erhalten, kann dies den Verkäufer dennoch davon abhalten, Produkte zu bestellen oder andere Arbeiten in Ihrem Namen auszuführen, was er zu schätzen weiß.

Hilfe anfordern

Unterstützung bei der Benachrichtigung von Anbietern und Gästen zu erhalten, kann den Prozess vereinfachen. Natürlich können Sie die Aufgaben hoffentlich zwischen sich und Ihrem ehemaligen Verlobten aufteilen. Wenn der Job jedoch ausschließlich auf Ihren Schultern liegt, können Sie Ihre Trauzeugin, andere Brautjungfern oder Eltern um Hilfe bitten.

Aufgaben zuweisen

Nur Sie sollten die Anbieter benachrichtigen; Dies liegt daran, dass sich die meisten Anbieter nicht auf die Mitteilung eines Dritten verlassen, der nicht Vertragspartei ist. Daher müssen Sie alle Lieferanten benachrichtigen.

Diejenigen, die Sie um Hilfe bitten, können in Ihrem Namen Gäste benachrichtigen oder Pakete zurückgeben. Um zu vermeiden, dass die Gäste verwirrt sind, lassen Sie sich nur von Helfern mit den Gästen in Verbindung setzen, die sie kennen. Die Nachricht von einer unbekannten Person kann Verwirrung stiften und dazu führen, dass Ihr Telefon aufgrund von Anrufen von Gästen klingelt, die sich fragen, was los ist. Bitten Sie auch nur, dass jeder Helfer nur etwa 20 Anrufe tätigt, um sie nicht auszunutzen.

Was Hilfe sagen sollte

Wenn Sie in Ihrem Namen die Gäste benachrichtigen, sollten Ihre Helfer höflich und auf den Punkt gebracht werden. Sie müssen nicht von dem abweichen, was Sie sagen oder erklären. Daher können Sie allen Personen, die Sie beauftragen, eine kurze Einweisung geben, um sicherzustellen, dass das, was sie sagen, angemessen ist und nicht in private Informationen eindringt. Sie können wählen, ob Sie eine kurze Tabelle oder eine Liste mit Aufzählungspunkten als Anleitung erstellen möchten.

Stornierung Ihrer Hochzeit

Obwohl unangenehm, ist der Prozess der Absage einer Hochzeit durchaus machbar. Wenn Sie die Aufgabe übernehmen, können Sie sich dafür entscheiden, Hilfe von engen Freunden oder Ihrer Familie in Anspruch zu nehmen, was dazu führen kann, dass die Arbeit schneller abgeschlossen wird.