Tipps zur Ballplanung

Die Planung eines Abschlussballs erfordert viel Voraussicht und harte Arbeit, aber es lohnt sich auf jeden Fall, diese magische Nacht zu verwirklichen. Wenn Ihr Abschlussballkomitee sich fragt, wo Sie anfangen sollen, haben wir viele Ratschläge für Sie.

Regel eins: Halten Sie sich an Ihr Budget

Wissen Sie, wie viel Sie ausgeben müssen, und recherchieren Sie, um herauszufinden, wie viel die wichtigsten Elemente Ihres Abschlussballs kosten werden. Dann können Sie beginnen, das Geld für Dinge wie Saalmiete, Musik und Erfrischungen aufzuteilen.

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Wenn Sie Glück haben, führt Ihre Schule eine Datei mit Informationen und Geschäftsverträgen aus früheren Plänen. Sie können diese Informationen als Blaupause für Ihren Abschlussball verwenden und die Details nach Bedarf ändern.

Dinge, die Sie bei der Planung eines Abschlussballs beachten sollten

Ort und Datum

Nach Ihrer Budgetüberprüfung müssen Sie als Erstes entscheiden, wo Ihr Abschlussball stattfinden soll. Viele Schulen nutzen eine eigene Turnhalle. Auf der positiven Seite ist es ein echter Geldsparer. Auf der Minusseite ist es ein Fitnessstudio. Es ist wahrscheinlich nicht attraktiv, egal wie viel Geld Sie für Dekorationen ausgeben. Wenn es sein muss, können Sie den Raum zum Laufen bringen, aber wenn Ihr Budget groß genug ist, sollten Sie in Betracht ziehen, eine Halle zu mieten. Wenn Sie sich für eine Halle entscheiden, müssen Sie sehen, an welchen Tagen sie geöffnet haben, und dies planen plan Datum für Ihren Abschlussball entsprechend. Ihre Auswahl kann begrenzt sein, da viele Säle mit Hochzeiten usw. belegt sind. Was die Kosten angeht, ist die Anmietung Ihrer örtlichen Legionshalle oder VFW-Stelle günstiger als eine Halle in einem der feineren Hotels.

Karten

Tickets sollten Ihr nächster Gegenstand sein, den Sie in Angriff nehmen müssen. Wenn Ihre High School eine Druckerei hat, sollte das Drucken Ihrer Tickets einfach und relativ kostengünstig sein. Wenn Sie zu einem externen Drucker gehen müssen, zahlen Sie etwas mehr. Sie müssen mit allen relevanten Informationen, die Sie auf Ihren Tickets benötigen, wie Datum, Uhrzeit und Ort, ausgestattet sein. Ein professioneller Drucker wird mit Ihnen zusammenarbeiten, um die richtigen Formulierungen zu finden und sicherzustellen, dass Sie das Wesentliche enthalten. Scheuen Sie sich also nicht, um Hilfe zu bitten. Wenn Sie ein Musterticket zur Genehmigung erhalten, stellen Sie sicher, dass es keine Fehler enthält, denn sobald der Stapel gedruckt ist, bleiben Sie dabei. Halten Sie Ihre Ticketpreise erschwinglich, aber hoch genug, um einen Teil der Ausgaben zu decken.

Thema

Die Auswahl eines Themas wird für den Rest Ihrer Planung von zentraler Bedeutung sein, da Sie Ihre Dekorationen, Snacks und einen Teil der Musik auf das Thema abstimmen möchten. Inspirationen für Ihr Thema können Sie unter anderem finden:

• Beliebte Lieder
• Filme
• Exotische Orte
• Webseiten zur Partyplanung

Dekorationen

Ihre Auswahl an Dekorationen hängt stark vom Standort Ihres Abschlussballs ab. Ein schöner Saal erfordert wahrscheinlich weniger Dekoration, und einige Veranstaltungsorte bieten viele der Dekorationen mit der Miete. Dazu gehören in der Regel Tischwäsche und Mittelstücke.

Legionshallen werden etwas spartanischer und erfordern mehr Aufwand von Ihrem Dekorationskomitee. Luftschlangen, Luftballons und sogar Bonbons, die über die Tische gestreut werden, können die Atmosphäre festlicher wirken lassen.

Welche Art von Dekoration Sie auch haben möchten, Sie müssen die Brandschutzbestimmungen des Gebäudes berücksichtigen. In den meisten Hallen dürfen Sie nichts an den Wänden anbringen und führen die Dos and Don'ts in dem Vertrag auf, den Sie unterschreiben werden. Fragen Sie im Zweifelsfall genau nach, was erlaubt ist.

Musik

Natürlich gibt es keinen Abschlussball ohne Musik. Ihre Hauptoptionen sind eine Live-Band oder ein DJ. Wenn Sie sich für eine Live-Band entscheiden, zahlen Sie wahrscheinlich mehr, aber es macht Spaß, eine zu haben. Vielleicht haben Sie sogar ein paar anständige Bands unter Ihren Klassenkameraden, also erkunden Sie diese Option und hören Sie ihnen zu. Sie können nur gute Unterhaltung zu einem vernünftigen Preis bekommen. Wenn Sie sich entscheiden, mit Profis zu gehen, können Sie Bands in Ihrem lokalen Telefonverzeichnis finden. Stellen Sie sicher, dass jede von Ihnen gewählte Band die von Ihnen gewünschte Musik spielen kann.

Heutzutage entscheiden sich viele Schulen für einen DJ, wenn sie einen Abschlussball planen. Sie sind in der Regel günstiger als eine Live-Band und Sie können sicher sein, dass Sie die gewünschten Songs hören, da Sie eine Playlist für den DJ ausfüllen können. Die Kosten für Ihren DJ hängen von einer Reihe von Faktoren ab, darunter:

• Die Größe Ihrer Halle
• Die Anzahl der Personen, die Sie erwarten
• Wie viele Stunden soll der DJ spielen
• Ob Sie möchten, dass der DJ zusätzliche M.C. Aufgaben wie die Bekanntgabe des Ballkönigs und der Ballkönigin, des Ballgerichts usw.

Planen Sie, Ihre Musik sechs Monate vor Ihrem Abschlussball-Termin zu buchen, oder Sie hören vielleicht eine Boombox.

Essen

Traditionell gehen die meisten Paare zum Abendessen aus, bevor sie zum Abschlussball kommen, daher ist das Essen normalerweise kein großes Problem. Sie sollten Getränke und einige Fingerfood-Snacks einplanen. Wenn Sie einen Saal mieten, müssen Sie möglicherweise den Catering-Service in Anspruch nehmen oder nicht. Stellen Sie dies also sicher, bevor Sie einen Vertrag unterzeichnen.Getränke können sein:

• Schlagen
• Wasser
• Kaffee

Snacks können sein:

• Chips
• Popcorn
• Gemüse und Dip
• Kekse usw.

Fotograf

Was ist ein Abschlussball ohne Bilder, um sich daran zu erinnern? Ihr Jahrbuchausschuss wird wahrscheinlich aufrichtige Aufnahmen für das Jahrbuch machen wollen, aber Sie benötigen einen professionellen Fotografen für die Porträts des Paares. Achten Sie darauf, eine Ecke Ihrer Halle für die Aufstellung des Fotografen festzulegen.

Sicherheit

Leider ist Sicherheit heutzutage keine Option, daher müssen Sie die Bereitstellung planen und diese Kosten in Ihr Budget einrechnen. Es ist in Ordnung, Eltern zu bitten, die Veranstaltung zu beaufsichtigen, aber Sie müssen auch einige private Sicherheitsleute oder Polizisten einstellen, die die Veranstaltung für alle sicher halten. Sie können sogar feststellen, dass sich unter den Schuleltern Polizisten befinden, die bereit sind, sich für den Abend freiwillig zu melden.